Wat biedt deze job?

BATI’S CONSTRUCT zoekt een Secrétaire de direction met een aantrekkelijk salaris tussen 26.000 en 41.000 euro per jaar en een vast contract (CDI).

Je krijgt de kans om te werken binnen een structuur met een familiale sfeer en veel gevarieerde taken. Een fulltime functie geeft stabiliteit en continuïteit.

De focus ligt op administratieve ondersteuning, human resources, facturatie, opvolging van projecten en alles wat daarbij komt kijken in de bouwwereld.

Zelfstandigheid, orde en goede communicatie zijn essentieel. Je werkt in een compact en gestructureerd team.

Kandidaten met ervaring als secretaresse in de bouwsector en kennis van MS Office (vooral Excel) hebben een streepje voor.

Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden

Als Secrétaire de direction doe je het administratieve beheer van projecten van A tot Z, inclusief Checkin@Work registratie en voortgangsrapporten.

Je beheert het human resource luik, zoals het registreren van werkuren die nodig zijn om loonfiches op te stellen.

Je ondersteunt de boekhouding met onder andere de opmaak en opvolging van facturen (klanten en onderaannemers) en het gebruik van PEPPOL voor e-facturatie.

Daarnaast registreer je aankopen, verkopen en financiële transacties, én werk je met Excel-tabellen voor opvolging.

Je zorgt ook voor administratieve afhandeling van overheidsopdrachten via e-procurement-platformen.

Voordelen van de functie

Een vast contract (CDI) biedt zekerheid voor de toekomst. Je werkt in een stabiele, familiale en gestructureerde omgeving met ruimte voor persoonlijke groei.

Het loon is competitief en er is variatie in het dagelijkse werk — geen dag is hetzelfde waardoor je altijd nieuwe zaken leert.

Minder positieve punten

Je moet voldoende ervaring hebben in de bouwsector om meteen aan te slaan — dit kan drempelverhogend zijn voor administratief talent zonder bouwervaring.

De vereiste zelfstandigheid en het brede takenpakket kunnen soms zorgen voor drukte, zeker tijdens piekmomenten of bij overlappende deadlines.

Eindverdict

Deze job is ideaal voor wie houdt van uitdaging, structuur en variatie. Je komt terecht in een stabiel kader waar je impact hebt en kan bijdragen aan mooie projecten.

Beschik je over administratieve ervaring en zoek je werkzekerheid, dan kan deze vacature een waardevolle stap zijn in jouw loopbaan.